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title: LKW-Zulauf im Griff | Heylog
description: "LKW-Voranmeldung mit Ankunftszeit statt Telefonkette: ohne App, in 26 Sprachen, ab 1 € pro LKW. Jetzt Demo buchen."
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![Heylog](https://heylog.com/wp-content/uploads/2026/08/heylog-logo-300x83.png)[Demo buchen](https://get.heylog.com/lkw-zulauf-wareneingang#demo)

Zulauf & Wareneingang mit Heylog

# Sie wissen in der Früh, wer kommt. Aber nicht, wann.

Heylog bindet den Fahrer ein: Er bestätigt sein Zeitfenster vorab auf dem eigenen Handy, in seiner Sprache. Abweichungen fallen vor der Ankunft auf — nicht an der Rampe. Ohne App, ohne Portal, ohne Gebühr für den Spediteur.

[Demo-Termin wählen →](https://get.heylog.com/lkw-zulauf-wareneingang#demo) [Webinar ansehen (7 Min.) →](https://get.heylog.com/webinar?utm_source=uc_zulauf&utm_content=hero&hsLang=de)

**✓** Fahrer ohne App**✓** 26 Sprachen automatisch**✓** Live in 48 Stunden

![LKW-Fahrer zeigt den Heylog-Chat auf seinem Smartphone](https://heylog.com/wp-content/uploads/2026/09/heylog-fahrer-whatsapp.jpg)

Kommst du pünktlich? Mi 14:00, Rampe 3Czy będziesz punktualnie?

Mam opóźnienie — będę 15:30„Verspätung — ich bin 15:30 da.“

✓ Neues Zeitfenster 15:30 — Dispo & Spediteur informiert

Dzień dobry · Bună ziua · Merhaba · Добър ден · Sveiki · Xin chào — **Heylog spricht 26 Sprachen. Ihre Fahrer auch.**

IM EINSATZ BEI

![Schmitz Cargobull](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-schmitz-cargobull.svg)![LKW WALTER](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-lkw-walter.svg)![nobilia](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-nobilia.png)![Semperit](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-semperit.svg)![Austria Pet Food](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-austria-pet-food.png)![AL-KO](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-alko.png)![TIGER Coatings](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-tiger-coatings.svg)![Smurfit Westrock](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-smurfit-westrock.svg)![ENGEL Austria](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-engel.svg)![TRIXIE](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-trixie.png)![Amiblu](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-amiblu.png)![egeplast](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-egeplast.svg)![Avantor (VWR)](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-avantor.png)![PATURA](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-patura.png)![emz-Hanauer](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-emz.png)![JACKON by BEWI](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-jackon.svg)![Promotech](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-promotech.png)![WEGU](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-wegu.svg)![Monowell](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-monowell.svg)![Kisten Haas](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-kistenhaas.svg)![Deutsche Gesenkschmiede Wetzlar](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-dgw.svg)![Dallmaco](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-dallmaco.png)![TYROO](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-tyroo.png)![Schweitzer Spedition](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-schweitzer.png)![Schade Logistic](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-schade.png)![O.S.T.S.](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-osts.png)![Palm Group](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-palm.png)![logistik in XXL](https://get.heylog.com/hubfs/referenz-logos/heylog-ref-xxl.png)

4 Jahre am Markt · 50+ Kunden in DACH · **Schmitz Cargobull und LKW Walter sind bei uns investiert** · eLogistics Award 2025

## So läuft es ohne — und mit Heylog

Drei Momente, die jeder Wareneingang kennt.

### Die Buchung

**✕**Portal mit Registrierung — die Hälfte der Spediteure bucht gar kein Zeitfenster.

**✓**Ein Link am Auftrag, ohne Konto und ohne Gebühr — weitergebbar bis zum Sub-Spediteur. So buchen auch die, die heute nicht buchen.

### Vor der Ankunft

**✕**Gebucht heißt nicht, dass er kommt. Die Abweichung merken Sie erst an der Rampe.

**✓**Heylog fragt den Fahrer auf seinem Handy: „Kommst du pünktlich?“ Panne oder Verspätung? Neues Zeitfenster automatisch — alle in der Kette informiert.

### Am Wareneingang

**✕**Um 6 stehen sieben LKW in der Schlange — drei Rampen sind frei.

**✓**Ankünfte verteilt statt geballt. Ihr Team sieht live, wer wann kommt, und plant die Rampen nach echten Zeiten.

## Das sehen Sie ab Tag eins

Aus jedem LKW werden Daten — und aus den Daten ein ruhigerer Hof.

### Ankünfte verteilt statt geballt

✕ Ohne: alles um 6 Uhr

6 · 7 · 8 · 9 · 10 · 11 Uhr

✓ Mit Heylog: verteilt

6 · 7 · 8 · 9 · 10 · 11 Uhr

Beispielansicht

### Wer kommt pünktlich? Sie sehen es.

Spedition A

**96 %**

Spedition B

**81 %**

Spedition C

**58 %**

Pünktlichkeit je Spediteur, automatisch ausgewertet — eine belastbare Grundlage für das nächste Gespräch mit Ihren Speditionspartnern.

Beispielansicht

## Ein Link wandert durch die ganze Kette

Sie müssen niemanden erziehen. Der Link hängt am Auftrag und wird einfach weitergegeben — bis zu dem Fahrer, der wirklich fährt.

Ihr Auftrag→ Lieferant→ Spediteur→ Sub-Spediteur→ 📱 Fahrer

Keiner in der Kette registriert sich, keiner zahlt etwas. Der Spediteur bucht das Zeitfenster über den Link, der Fahrer bestätigt auf seinem Handy — und Sie sehen alles live.

## Zahlen aus laufenden Projekten

**80–90 %**der LKW melden sich vorab an — statt rund 50 % vorher

**93 %**der Fahrer nutzen ihr eigenes Smartphone

**26 Sprachen**automatisch übersetzt

**48 Stunden**bis Ihr Zulauf live ist

## Kein Projekt für Ihre IT

Fahrer brauchen nur einen Browser, Ihre IT kein Projekt — drei Dinge, die Ihr Admin dazu wissen will.

### Nur ein Browser

Fahrer brauchen keine App und keine Registrierung. Link oder QR-Code genügt.

### Sparsame Daten

Gespeichert wird nur, was für die Anmeldung nötig ist. DSGVO-konform, AV-Vertrag inklusive.

### Cloud in Frankfurt

Gehostet in Deutschland, verschlüsselt auf EU-Servern. Kein IT-Projekt, keine Schnittstelle zum Start.

On-Demand-Webinar · 7 Minuten

## Überzeugen Sie sich selbst.

Sehen Sie in 7 Minuten, wie andere Werke ihren LKW-Zulauf ohne starre, komplexe Lösungen abwickeln.

- Warum gebuchte Zeitfenster am Tor oft nicht greifen
- Wie Spediteure und Fahrer ohne App und ohne Registrierung mitmachen
- Wie der Start aussieht – ohne IT-Projekt, technisch live in 48 Stunden

[7-Minuten-Webinar ansehen →](https://get.heylog.com/webinar?utm_source=uc_zulauf&utm_content=section&hsLang=de) 

[![Ausschnitt aus dem Heylog-Webinar](https://d2ol7oe51mr4n9.cloudfront.net/user_3KEmBS3mDC6XySUR0UF3VqEkv4x/e3e6cd1a-119d-40b0-8795-3f0185e73876.jpg)](https://get.heylog.com/webinar?utm_source=uc_zulauf&utm_content=section&hsLang=de)

## Häufige Fragen vor der Demo

Unsere Spediteure machen bei Portalen nicht mit. Warum hier?

Weil es kein Portal ist: ein Link, weitergebbar bis zum Sub-Spediteur. Kein Konto, keine Gebühr, keine Registrierung — genau daran scheitern klassische Zeitfenster-Systeme.

Wir wollen keine Zeitfenster. Brauchen wir die?

Nein. Zeitfenster sind ein optionaler Baustein. Viele Höfe steuern nur Voranmeldung und Ankunftszeit — die freie Anfahrt bleibt.

Nicht alle Fahrer haben ein Smartphone. Was dann?

Leihhandy oder Tablet am Büro, optional Terminal. Wer einen Link per SMS bekommt, braucht kein WhatsApp und keine App — nur einen Browser.

Funktioniert das mit SAP / unserem ERP / unserem TMS?

Ja — offene API und CSV-Import. Wo ein TMS die Zeitfenster macht, bleibt es führend und Heylog übernimmt Fahrer und Hof. Viele Werke starten ohne Anbindung und erweitern später.

Was kostet das?

Heylog rechnet transaktionsbasiert ab — ab 1 € pro LKW, skalierend mit Ihrem Volumen. Keine Hardware-Pflicht, keine Einmalinvestition. Den konkreten Preis für Ihr Aufkommen rechnen wir in der Demo durch.

Wie steht es um DSGVO und Datenschutz?

Alle Daten liegen verschlüsselt auf EU-Servern, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Sicherheitsunterweisungen werden pro Fahrer mit Zeitstempel dokumentiert und sind auf Knopfdruck exportierbar.

## Sehen Sie es an Ihrem eigenen Zulauf

30 Minuten, an Ihrem Werk gespiegelt: Sie beschreiben Ihren Zulauf — wir zeigen den Ablauf live. Unverbindlich.

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