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Zutritt & Fahrer-Anmeldung mit Heylog

Wissen, wer auf dem Hof ist. Und warum.

Fahrer melden sich per QR-Code selbst an — ohne App, in 26 Sprachen, mit Unterweisung und Zeitstempel. Empfang, Verladung und Sicherheit sehen jeden Besuch live. Ohne Terminal-Pflicht. Vorhandene Schranken und Kameras werden angebunden.

✓ Check-in ohne Terminal✓ Fahrer ohne App✓ Live in 48 Stunden
Fahrer scannt den Heylog-QR-Code am Tor, ohne auszusteigen
Dzień dobry · Bună ziua · Merhaba · Добър ден · Sveiki · Xin chào — Heylog spricht 26 Sprachen. Ihre Fahrer auch.
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4 Jahre am Markt · 50+ Kunden in DACH · Schmitz Cargobull und LKW Walter sind bei uns investiert · eLogistics Award 2025

So läuft es ohne — und mit Heylog

Drei Momente, die jede Pforte kennt.

Die Anmeldung

✕Fahrer stehen im Büro und erklären sich „mit Händen und Füßen“.

✓QR-Code am Tor, Anmeldung am eigenen Smartphone — Name, Kennzeichen, Grund des Besuchs, in der Sprache des Fahrers. Ohne auszusteigen.

Die Unterweisung

✕Zettel auf Deutsch, unterschrieben, abgeheftet — ob der Fahrer sie verstanden hat, weiß niemand.

✓Unterweisung in der Fahrersprache, bestätigt mit Zeitstempel, jederzeit exportierbar.

Auf dem Gelände

✕Niemand weiß genau, wer gerade auf dem Hof ist.

✓Live-Hofstatus inklusive Evakuierungsliste — Empfang, Verladung und Sicherheit arbeiten mit derselben Liste.

Was der Fahrer sieht — drei Schritte, keine App

Vom Tor bis zur Rampe, alles auf seinem eigenen Smartphone, in seiner Sprache.

1 · Anmelden

Nume: M. Ionescu

Număr: B-392 TR

Motiv: Livrare

Trimite →

QR scannen, anmelden — auf Rumänisch

2 · Unterweisung

⚠️ Viteza max. 10 km/h

🧥 Vestă obligatorie

🚭 Urmați marcajele

✓ Confirm

Bestätigt mit Zeitstempel — exportierbar

3 · Zur Rampe
✓ Rampe 2 — jetzt frei
📍 Rampe 2

Aufruf mit Lageplan — kein Suchverkehr

Minuten statt Schlange am Hof

Ohne Weg ins Lagerbüro, ohne Zettel, ohne „wo muss ich hin?“ — die Abfertigung schrumpft spürbar.

✕ Ohne Heylog
rund 90 Minuten am Hof
✓ Mit Heylog
rund 40 Minuten

Anmeldung, Unterweisung und Rampenzuweisung passieren am Handy, bevor und während der Fahrer rollt — nicht nacheinander am Schalter.

Zahlen aus laufenden Projekten

93 %der Fahrer melden sich mit dem eigenen Smartphone an
80+Standorte arbeiten bereits mit Heylog
26 Sprachenautomatisch übersetzt
48 Stundenbis Ihr Zutritt live ist

Kein Projekt für Ihre IT

Fahrer brauchen nur einen Browser, Ihre IT kein Projekt — drei Dinge, die Ihr Admin dazu wissen will.

Nur ein Browser

Fahrer brauchen keine App und keine Registrierung. Link oder QR-Code genügt.

Sparsame Daten

Gespeichert wird nur, was für die Anmeldung nötig ist. DSGVO-konform, AV-Vertrag inklusive.

Cloud in Frankfurt

Gehostet in Deutschland, verschlüsselt auf EU-Servern. Kein IT-Projekt, keine Schnittstelle zum Start.

Was kostet das?

Transaktionsbasiert — ab 1 € pro LKW, skalierend mit Ihrem Volumen. Keine Hardware-Pflicht, keine Einmalinvestition.

Preisrahmen noch heute per E-Mail

Sagen Sie uns Ihr Aufkommen — den Preisrahmen bekommen Sie noch heute per E-Mail. Ein Ja genügt, den Rest richten wir ein.

Häufige Fragen vor der Demo

Ersetzt Heylog unseren Portier?

Heylog deckt die Fahrer-Abfertigung digital ab — auch zu Zeiten, in denen die Pforte unbesetzt ist. Ob Sie den Portier entlasten oder Randzeiten unbemannt fahren, entscheiden Sie; der Check-in funktioniert in beiden Fällen ohne Aussteigen.

Können wir eine Schranke mit Kennzeichenerkennung anbinden?

Ja. Vorhandene Schranken und Kennzeichenkameras werden eingebunden: Angemeldete LKW fahren über eine Schnellspur durch, alle anderen melden sich per QR-Code an. So läuft die Schnellspur →

Wo wird der QR-Code gelesen? Brauchen wir ein Terminal?

Nirgends — der Fahrer scannt selbst: QR-Code auf der Plane, am Aushang oder am Tor. Ein Terminal ist optional für Fahrer ohne Internet: Anmeldung am Terminal, danach weiter per SMS.

Wir haben keine Pforte und mehrere Einfahrten. Geht das?

Ja. Die Anmeldung hängt nicht an einem Ort: Link per SMS vor Ankunft, QR-Code am Aushang, Tablet im Büro. Der Fahrer wird danach zur richtigen Ladestelle geführt — egal, wo er reingefahren ist.

Nicht alle Fahrer haben ein Smartphone. Was dann?

Leihhandy oder Tablet am Büro, optional Terminal. Wer einen Link per SMS bekommt, braucht kein WhatsApp und keine App — nur einen Browser.

Was kostet das?

Heylog rechnet transaktionsbasiert ab — ab 1 € pro LKW, skalierend mit Ihrem Volumen. Keine Hardware-Pflicht, keine Einmalinvestition. Einen Preisrahmen für Ihr Aufkommen bekommen Sie oben per E-Mail, den konkreten Preis rechnen wir in der Demo durch.

Wie steht es um DSGVO und Datenschutz?

Alle Daten liegen verschlüsselt auf EU-Servern, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Sicherheitsunterweisungen werden pro Fahrer mit Zeitstempel dokumentiert und sind auf Knopfdruck exportierbar.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Hof

30 Minuten, an Ihrem Werk gespiegelt: Sie beschreiben, was zwischen Tor, Fahrer und Verladung passieren soll — wir zeigen den Ablauf live. Unverbindlich.